中大办文字〔2015〕3 号
关于2015 年暑假有关事项的通知
各二级单位：
现将2015 年暑假工作有关事项通知如下：
一、学生放假安排
1.全校学生7 月11 日（星期六）至8 月30 日（星期日）放暑假，8 月31 日（星期一）正式上课（继续教育学生上课时间由继续教育学院确定）。放假期间有实践性教学环节和宿舍调整、搬迁任务的二级教学单位，要科学安排时间，认真做好组织、协调工作。
2.下学期，学生（2015 级新生除外）应于8 月30 日到校，并在校内食堂等地的触摸屏上自助刷校园卡办理电子注册手续（欠交学费的学生、学籍异动或重修的学生应按规定交齐学费或办好相关手续后方可注册）。各二级教学单位8 月31 日上午将学生返校情况分别报告学工部和研工部。
3.2015 级本科新生9 月4 日（星期五）至5 日（星期六）报到注册，研究生新生9 月5 日报到注册（其中临床医学硕士专业学位研究生7 月3 日报到注册）。
二、教职工放假安排
1.主要从事教学的教师在完成教学任务，按学校规定做好学生成绩评定及录入，并按学校规定安排好学生重修、补考等工作后，可随学生放假开始轮休。下学期，主要从事教学的教师应于8 月30 日之前返校，各二级教学单位应于8 月31 日上午将教师返校情况报人事处。各位教师要充分利用轮休时间，结合自身教学、科研工作，集中开展相关学术研究、交流活动。
2.校、院机关及直附属单位全体工作人员自7 月18 日（星期六）至8 月23 日（星期日）安排轮休，8 月24 日（星期一）正式上班。校、院机关及直附属单位应于8 月24 日上午将教职工返校情况报人事处。
3.学校在升华餐饮楼设立迎新咨询站（不在新校区体育场设迎新总站），各二级学院在新生所在宿舍楼栋做好迎新服务工作；新生在网上办理注册手续，并在宿舍楼栋内的自助触摸屏上刷校园卡完成报到；新生行李由学生自行负责，学校不统一发放行李标签，也不统一领取行李；研究生新生在网上完成注册后，由各二级学院自行组织报到。各有关单位及相关人员要提前做好相关准备工作。
三、工作要求
1.严格遵守假期值班纪律。除国家法定节假日外，各部门、单位值班领导和值班人员必须按时在办公室坐班，坐班时间为上午8:30—11:30，下午3:00-5:00；学校办公室、监察处、人事处将不定期对各部门、单位的值班情况进行检查，检查结果在校内通报并纳入年度考核；对因值班纪律落实不到位,导致工作延误或造成不良后果的单位和个人，学校将按规定严肃追究相关领导和个人的责任。
2.切实做好假期维护稳定、安全保卫、保密等工作。各部门、单位负责人要切实做好维护稳定各项工作，及时掌握一线情况，保卫部门要加强校内安全巡逻；各部门、单位要特别注意防火、防盗、防爆，尤其要加强各楼栋、宿舍、厂房、仓库、食堂、图书馆、实验室、在建工地以及重点部位的安全排查，严防各类安全事故发生;各部门、单位要在放假前认真组织一次全面自查和安全检查并作好记录，切实做好本部门、单位师生安全保卫、防洪防汛、卫生防疫等的宣传教育工作；广大师生要增强安全防范意识，假期期间礼貌出行，注意防范拥挤踩踏、溺水塌方等造成的意外伤害，注意人身和财产安全。
3.认真做好下学期开学各项准备工作。暑假期间，下学期任课的教师要认真备课，实验室工作人员要作好实验保障工作；后勤、基建等部门要抓紧修缮教室、实验室及学生宿舍；本科生院、研究生院、继续教育学院、出版社等部门要提前做好下学期课表、教材、教室等的准备工作。
4.精心组织好暑假留校学生各项活动。各校区、各二级教学单位要指定专人负责留校学生管理及安全工作，安排好留校学生的学习和生活；学工部、研工部、团委、图书馆、体育教研部等部门要积极开展丰富多彩、有益身心的文化体育、社会实践、勤工助学等活动；后勤部门要妥善做好留校学生的饮食、住宿等保障服务工作。
5.各部门和单位要健全应急协调机制，完善应急工作预案，畅通信息报送渠道，遇有突发事件和重要紧急情况要及时准确上报学校总值班室（电话:13786162233），并及时采取有效措施妥善应对和处理。
6.各部门、单位的值班安排表要于7 月3 日（星期五）前交学校办公室（湘雅校区和铁道校区的单位还应分别交校区综合办公室），同时报送一份给主管或联系的校领导。
四、各附属医院的暑假安排按医院的有关规定执行。